Setiap tahun ajaran baru, pertanyaan yang sama muncul di rapat pimpinan kampus: apakah LMS yang kami pakai masih memadai? Jawabannya jarang sesederhana ya atau tidak. Daftar periksa berikut disusun dari pengalaman mendampingi perguruan tinggi negeri dan swasta di Indonesia, dan sengaja dimulai dari kebutuhan, bukan dari fitur.
1. Apakah struktur akademik kampus bisa dipetakan apa adanya?
Fakultas, program studi, angkatan, kelas paralel, dosen pengampu bersama, dan mata kuliah lintas prodi adalah kenyataan sehari-hari. LMS yang memaksa kampus menyederhanakan strukturnya akan menimbulkan pekerjaan manual di kemudian hari. Minta vendor memetakan satu prodi Anda yang paling rumit sebelum memutuskan.
2. Apakah CPMK dan CPL hidup di dalam sistem?
Dengan kurikulum berbasis capaian, LMS harus bisa menyimpan CPMK, CPL, dan bobot korelasinya, lalu menandai setiap penilaian dengan capaian yang diukur. Jika pemetaan masih dilakukan di lembar kerja terpisah, akreditasi akan tetap menjadi proyek dadakan.
3. Bagaimana data mengalir ke SPADA dan PDDikti?
Pelaporan nasional tidak bisa dihindari. Tanyakan secara spesifik bagaimana aktivitas kelas, kehadiran, dan nilai dilaporkan, berapa kali data harus diketik, dan siapa yang bertanggung jawab jika formatnya berubah.
4. Seberapa ringan di jaringan yang tidak ideal?
Mahasiswa di banyak daerah mengakses kelas dari ponsel dengan kuota terbatas. Uji halaman kelas, pengumpulan tugas, dan kuis pada koneksi seluler yang lambat, bukan hanya di Wi-Fi kampus.
5. Siapa yang menjawab telepon pukul tujuh malam?
Ujian daring berlangsung di luar jam kantor. Pastikan helpdesk berbahasa Indonesia, SLA tertulis, dan jalur eskalasi yang jelas ketika masalah terjadi di tengah ujian.
6. Di mana data disimpan dan siapa yang mengauditnya?
Sertifikasi keamanan informasi seperti ISO 27001, kepatuhan perlindungan data pribadi, dan uji penetrasi berkala bukan lagi pelengkap. Minta salinan sertifikat, bukan sekadar klaim di brosur.
7. Bagaimana cara keluar jika suatu hari ingin pindah?
Platform yang baik memudahkan ekspor data lengkap: materi, nilai, aktivitas, dan riwayat capaian. Kemudahan keluar adalah tanda kepercayaan diri vendor terhadap layanannya.
Cara menggunakan daftar ini
Jangan menilai dari presentasi. Pilih satu program studi, jalankan satu semester percontohan dengan daftar periksa ini sebagai kriteria, dan ukur hasilnya bersama dosen dan tim penjaminan mutu. Keputusan yang lahir dari satu semester nyata jauh lebih kokoh daripada perbandingan tabel fitur.